AI
AI risico’s: wat jij moet weten om AI veilig te gebruiken
Apps voor notuleren: welke past bij jouw organisatie?
Goed notuleren is een kunst op zich. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimme apps die je helpen om dit proces eenvoudiger en efficiënter te maken. Maar met zoveel keuzes is het lastig bepalen welke app voor notuleren het beste past bij jouw situatie. In dit blog zet ik 3 soorten notuleer-apps voor je op een rij.
Geschreven door Koen
1. Ingebouwde functies in vergaderapps
Voor wie al werkt met Microsoft Teams, Zoom of Google Meet
Veelgebruikte online vergadertools hebben inmiddels ingebouwde functies voor transcriptie en automatische samenvattingen. Microsoft Teams biedt bijvoorbeeld live ondertiteling en automatische notities, Zoom heeft een AI Companion en Google Meet maakt gebruik van transcriptie binnen Google Workspace.
Voordelen:
- Direct beschikbaar binnen de tool die je al gebruikt
- Vaak inbegrepen in het bestaande abonnement
- Basisfunctionaliteiten zoals transcriptie en samenvattingen
Nadelen:
- Minder controle over data en opslaglocatie
- Alleen bruikbaar binnen het eigen platform
- Beperkte aanpasbaarheid of exportmogelijkheden
Deze optie is vooral geschikt voor wie snel aan de slag wil met digitale notulen zonder aparte software in te zetten. Maar als veiligheid, flexibiliteit of taalondersteuning belangrijk zijn, zijn er alternatieven.
2. Zelfstandige transcriptie- en notuleerapps
Voor wie flexibiliteit en slimme AI-functionaliteit zoekt
Apps als Otter.ai, Fireflies.ai, Trint en Descript bieden uitgebreide transcriptie- en analysefuncties gedreven door AI. Ze werken platformonafhankelijk: je kunt een opname uploaden of ze live laten meeluisteren in meetings.
Voordelen:
- Veel slimme functies zoals sprekerherkenning en tagging
- Vaak integraties met tools als Slack, Trello of je agenda
- Geschikt voor terugkerende workflows of automatische rapportages
Nadelen:
- Vaak gericht op Engelstalige markten
- Privacygevoelig: data wordt soms buiten de EU verwerkt
- Beperkte accuraatheid bij Nederlands of dialecten
Deze tools zijn interessant voor wie veel Engelstalige meetings heeft en AI slim wil inzetten. Maar let op: bij privacygevoelige informatie of als je werkt in zorg, overheid of juridische context moet je voorzichtig zijn.
3. Veilige, Nederlandstalige AI-tools
Voor wie veiligheid, taal en controle belangrijk zijn
Steeds meer organisaties kiezen voor notuleeroplossingen die specifiek zijn ontwikkeld voor de Nederlandse markt. Denk aan tools als Notizy. Ze bieden automatische transcriptie, samenvattingen en actiepunten, gericht op de Nederlandse taal en markt.
Voordelen:
- Hoge nauwkeurigheid in de Nederlandse taal
- Data-opslag binnen de EU (AVG-compliant)
- Mogelijkheid tot maatwerk en ondersteuning in je eigen taal
Nadelen:
- Vaak alleen beschikbaar via betaald abonnement
- Minder bekend dan grote internationale spelers
- Minder standaardintegraties beschikbaar
Voor organisaties waarbij dataveiligheid en efficiëntie voorop staat, is dit vaak de beste keuze. Zeker in sectoren zoals de zorg en overheid waar privacy geen bijzaak is, maar een basisvoorwaarde.
AI en veiligheid kunnen samengaan
Notizy is een goed voorbeeld van hoe AI op een veilige manier het notuleren kan transformeren. We ontwikkelen deze app bij Linku. En dat doen we vanuit een simpel uitgangspunt: maximale eenvoud, zonder in te leveren op veiligheid. Notizy is:
- AI-automatiserend: herkent actiepunten en vat gesprekken samen
- Veilig: data blijft binnen de EU op een ISO 27001-gecertificeerde omgeving
- Platformonafhankelijk: werkt met Teams, Meet, Zoom of offline in een gewoon gesprek
- Nederlands gericht: begrijpt accenten, vergadertypes, context en taalgebruik
- App & web: Beschikbaar via een webportal en te installeren op iOS en Android
Notizy past in je werkwijze, niet andersom. Dat maakt het de ideale app voor notuleren, voor organisaties die op zoek zijn naar een professionele, flexibele en veilige manier van AI-innovatie.
Dat is waarom onder andere ziekenhuizen, gemeenten en GZ-psychologen nu al kiezen voor Notizy.
Welke app past bij jouw situatie?
Er is geen one-size-fits-all-oplossing. Werk je al met Teams en heb je af en toe notulen nodig? Dan is de ingebouwde functie misschien voldoende. Zoek je een slimme assistent voor Engelstalige meetings, en is dataveiligheid geen big issue? Dan biedt een tool als Otter.ai uitkomst.
Maar wil je automatisch notuleren, in het Nederlands, met aandacht voor veiligheid? Dan is een gespecialiseerde app zoals Notizy waarschijnlijk de beste keuze.
Hoe je het ook aanpakt: laat notuleren geen frustratie meer zijn. Er zijn genoeg tools die je werk lichter, sneller en veiliger maken.
