Door de groei van ons team zijn wij op zoek naar een zelfstandige office manager die ervoor zorgt dat het werken bij Linku nog leuker wordt. Het is een veelzijdige functie met veel afwisseling. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het volgende:
- kantoorbeheer: dat het team fijn kan werken, is aan jou te danken. Je zorgt voor geschikte kantoorbenodigdheden, fruit op het werk, de wekelijkse lunch en bent contactpersoon voor alle zaken voor ons kantoor.
- financiële administratie: je zorgt ervoor dat alle facturen goed geboekt worden en verzorgt het debiteurenbeheer.
- organisatie: je organiseert (samen met anderen) diverse activiteiten, uitjes, onze jaarlijkse werkweek en zorgt voor geschenken en attenties.
Je bent een centraal aanspreekpunt voor je collega’s en voor onze klanten die telefonisch contact met ons opnemen. Daarnaast voer je diverse office/ondersteunende werkzaamheden uit. Als office manager werk je samen met andere collega’s van verschillende vakgebieden. Samen met onze activiteitencommissie zorg je voor leuke maandelijkse borrels en spontane uitjes. Op het gebied van financiën werk je veel samen met Maartje en Geert en de projectmanagers. Bij de office werkzaamheden word je begeleid door Tanja.
Over ons
Met 33 collega’s werken we elke dag vol enthousiasme aan websites, apps en applicaties. We bouwen kwalitatieve digitale oplossingen waar onze klanten blij van worden. Daarnaast hechten we veel waarde aan samenwerken, een positieve sfeer en goede communicatie.
We kunnen je vanalles vertellen over Linku, maar onze collega’s kunnen dit beter. Dit is wat zij zeggen over werken bij Linku:

- Wahid

- Andy

- Maartje

- Koen
Jouw lijstje is ons lijstje
Hoeveel vinkjes zie jij bij jezelf? ✔️
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur (verdeeld over 4 dagen) en maximaal 40 uur, op ons kantoor in Nijmegen.
- Je werkt van nature georganiseerd en kunt goed overzicht houden.
- Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig.
- Je bent flexibel, houdt van afwisseling en bent ondernemend.
- Je bent accuraat en hebt oog voor detail.
- Een financiële opleiding of financiële ervaring is een vereiste.
- Ervaring met Moneybird is een pré.
- Je bent woonachtig in Nederland en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Een geldige VOG-verklaring is noodzakelijk i.v.m. het mogelijk verwerken van vertrouwelijke data.
Wat je krijgt
- Leuke en behulpzame collega’s
- Salaris dat bij je niveau en ervaring past (€ 2.500 – € 3.200)
- Goede pensioenregeling en verzekeringen
- Laptop en accessoires naar keuze
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
- 25 vakantiedagen
- Eens per jaar een week met collega's werken in het buitenland
- Bezoeken van (internationale) vakgerelateerde conferenties
- Sporten met een personal trainer bij de Harbor Gym, op 5 minuten lopen van kantoor
We vertellen hieronder in meer detail over alles wat Linku jou te bieden heeft!
Beschrijven we jou?
Mooi! Lees dan vooral verder. Sluit het niet helemaal aan? Laat ons weten waarom we toch voor jou moeten kiezen en solliciteer direct
Wat maakt Linku bijzonder?
De mensen maken het bedrijf. En bij Linku hebben we 33 van die hartstikke leuke mensen zitten. De sfeer is goed en het verloop is minimaal. We doen ons best om van Linku een fijne werkplek te maken. Dat maken we concreet met vijf pijlers.
Eerlijk en duidelijk. Bij Linku weet je waar je staat, waar je naartoe kunt groeien en wat daarvoor nodig is.
- We bieden transparantie en eerlijkheid met een eigen salarishuis, waarin we ruimte overlaten voor flexibiliteit.
- We hebben gedefinieerde niveaus van junior, medior en senior waarin typische verantwoordelijkheden en verwachtingen binnen onze branche zijn uitgewerkt.
- Met de integratie 360-graden feedback bevorderen we een open cultuur van opbouwende kritiek onder collega’s.
- In ons personeelshandboek geven we een kijkje in onze keuken en iedereen mag deze bekijken! Check ‘m verderop deze pagina.
Geen zorgen. Je krijgt de middelen om fijn je werk te kunnen doen, waaronder een goed salaris. Daarnaast ben je verzekerd van pensioen en aanvullende zekerheden.
- Onze salarissen zijn niet marktconform maar bovengemiddeld (gebaseerd op branche-onderzoek van het DDA in onze regio).
- Je krijgt een laptop en accessoires naar keuze, zodat jij goed je werk kunt doen.
- 25 vakantiedagen (obv. 40u).
- Je kunt sporten met een personal trainer samen met je collega’s in een luxe gym (Harbor Gym), op 5 minuten lopen van kantoor.
- Reiskostenvergoeding (indien >10km woonachtig van ons kantoor).
- Thuiswerkvergoeding.
Buiten wat je van de overheid krijgt, regelt Linku dit voor je:
- Je bouwt pensioen op via Zwitserleven, waarbij Linku voor 50% bijdraagt aan de premie. Je kiest zelf een beleggingsstrategie en kunt bijsparen. Voor vragen kun je terecht bij onze pensioenadviseur.
- Je kunt ook rekenen op aanvullende verzekeringen:
- WGA-hiaat basis verzekering. Extra geld tijdens de periode dat je langer dan 2 jaar gedeeltelijk ziek bent en de overheid minder uitkeert (WIA uitkering).
- Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid. Als je langer dan 2 jaar (gedeeltelijk) ziek bent, wordt er gewoon voor je doorgespaard voor je geld voor straks.
- Partnerpensioen. Je partner ontvangt het geld maandelijks vanaf het moment dat je komt te overlijden voor leeftijd 68.
- Wezenpensioen. Je kind(eren) ontvangt het geld vanaf het moment dat je komt te overlijden.
Stappen maken. Goed voor jou, goed voor Linku. Wij geven je de kans om aan jezelf te werken.
- Persoonlijke doelen. Buiten je vaste werkzaamheden, werk je altijd aan persoonlijke doelen. Je bepaalt en evalueert deze met behulp van de tool Treams. Je krijgt ook tijd in je planning om te werken aan deze doelen.
- Groeicoach. Doelen bedenken, volgen én halen is een uitdaging, en weten dat je daarbij hulp kunt gebruiken. Elk kwartaal bespreek je jouw ontwikkeling met een groeicoach.
- 360-graden feedback. Kwalitatieve feedback is enorm belangrijk in jouw ontwikkeling en de groei van het team. We stimuleren collega’s om elkaar te voorzien van opbouwende kritiek met de integratie van 360-graden feedback (via Treams) en bijbehorende feedbacktraining.
- Leren buiten de werkvloer. Zet altijd vraagtekens bij wat je normaal vindt! Dat is belangrijk om bij de tijd te blijven. We voorzien je daarom jaarlijks in de mogelijkheid een (internationale) vakgerelateerde conferentie te bezoeken of relevante cursus te volgen.
Een fijne en flexibele werksfeer. Daar sta je ‘s ochtends graag voor op. Met het vertrouwen van onze klanten hebben we vrijheid om mooie producten te maken.
- Vrijheid. We werken vooral voor vaste klanten die ons vertrouwen en ons de tijd geven om ze te helpen groeien. Zo voel jij je niet beperkt door een budget.
- Uitdaging. Doordat we je stimuleren aan eigen doelen te werken, helpen we je de juiste uitdaging te vinden in je werk.
- Flexibiliteit. Vandaag wat vroeger beginnen om morgen eerder te stoppen. Je hebt de vrijheid om te spelen met je werktijd, natuurlijk zolang dit geen obstakel vormt voor collega of klant.
- Op kantoor of thuis. We geven de voorkeur aan samenzijn en het werken op kantoor, maar je hebt de vrijheid om thuis te werken als je dat goed uitkomt.
- Vrij is vrij. Jij wilt op vakantie niet gestoord worden met een vraag. We investeren in interne kennisdeling en standaardisering, zodat jij nooit de enige bent die een vraag kan beantwoorden.
Jij moet je thuis voelen in het team. We zijn trots op het clubje wat we hebben opgebouwd en verwelkomen jou daar graag bij.
- De jaarlijkse werkvakantie is de ultieme teamervaring van Linku. Met het hele team werken we een week in het buitenland. Bereid je voor op een hoop gelach, de zon op je scherm en een enorme boost in het teamgevoel.
- Ga aan de slag met eigen ideeën in onze eigen ontwikkeltuin project 404. Samen met collega’s kies en leer je nieuwe technieken, programmeertalen, animaties of nieuwe tools om te gebruiken.
- We delen inspiratie met elkaar op ons eigen inspiratieplatform. Kijk alvast mee op inspiratie.linku.nl
- We blijven op de hoogte van elkaar tijdens de dagelijkse stand-ups en wekelijkse development- en designmeetings. Hierin bespreken we problemen en uitdagingen, en hoe we deze samen kunnen oplossen.
- We dagen elkaar uit om elke dag een beetje beter te worden. Dat doen we o.a. met periodieke code reviews, design roasts en projectevaluaties waarin we de kwaliteit van ons werk aan de kaak stellen.
- Je moet je veilig voelen bij Linku. Er zijn altijd twee aangewezen vertrouwenspersonen (een man en vrouw) waar je terechtkunt voor persoonlijke kwesties.
Deze pijlers zijn slechts het begin van een fijne samenwerking. Wil je meer weten over het team en onze cultuur? Blader dan hieronder door ons personeelshandboek.
Interesse?
Denk je dat het een match is? Dan voeren we graag het eerste gesprek met jou. En ja, daar horen altijd lastige vragen bij. Dat verwachten we ook van jou, als je eenmaal bij ons werkt. We zijn benieuwd wie je bent!
In het eerste gesprek maak je kennis met Tanja en Geert. Zij zullen je meenemen in de inhoud van de functie en horen graag hoe jij Linku op deze vakgebieden beter kunt maken.
Het sollicitatieproces
Dit kun je verwachten:
- Je sollicitatie
- Bevestiging per mail
- Eerste gesprek met Tanja (Head of People & Culture) en Geert (mede-eigenaar)
- Tweede gesprek met Thomas van de Ven (Head of Operations) en Thomas Rutten (mede-eigenaar)
- Contract en je start bij Linku!

Vragen over werken bij Linku? Neem contact op met Tanja
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Bel ons niet. Bekijk wervingsmogelijkheden.